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运营实用技巧之医美机构客户时间管理

时间就是金钱,效率就是生命,这对于目前的医美机构来说,一点都不为过,努力提升顾客的服务效率(高端的机构不在本文讨论范围),提升顾客的服务频次和效率,是我们追求的目标。

一个医美机构业绩的天花板,是由你的服务场地、时间,这两个固定因素限制的。再多的客人,你就一间手术室,就一间留观室,那基本就限制了手术量,也就决定了业绩峰值。

所以,如何在有限的空间和时间里,提升顾客的服务效率,是提升业绩上限的关键,本文为大家分享几个对客户进行提升服务效率的时间管理技巧,希望大家能有所启发。

大家首先想一想,从顾客进门开始,在整个服务过程中,可能会浪费掉时间的节点,有哪几个?

 

时间就是金钱

时间就是金钱

第一,前台。

1、新顾客填写资料的时间,填着填着就忘记时间了的,浪费时间了。

2、新顾客填写完资料,交给前台客服,等待分诊,顾客一多,前台可能也忘记部分顾客已经等待很久了,浪费时间。

3、前台等待分诊给咨询师,轮牌咨询师一时间找不到,其他咨询师都在忙,打电话、发微信找人,浪费时间。

实用技巧:

1、所有前台待分诊客户,全部在提交资料后,安排一个倒计时表,省钱又好用。这个物品,又便宜,又简单,大堂经理随时看一下分诊台上顾客的计时表就知道情况了,客服人员也会对顾客等待情况一目了然。对,很多餐厅也是这么干的,顾客下单就给一个倒计时沙漏。

分配给咨询师后,更换一个颜色开始计时,比如粉色。咨询总监就可以随时看到顾客咨询多久了,是否要采取干预措施。

可能有朋友会说,我一个登记表,一样可以登记顾客来的时间,等候时间,没必要用计时器。我只想说,这种纸质的,员工关注力不会那么高,最后实际起不到太大督促作用。

2、监控。前台通过监控可以看到顾客等候区,可以看到咨询诊室,需要快速协调人员,比如分诊是否需要跳单,咨询师正常必须在诊室,如果离开诊室,前台可以跳单。这个大家可以根据各家实际情况来做,目标就是:减少沟通环节,提升效率,减少时间浪费。

3、通过系统,监测顾客的等候时间,通过色彩标注,比如从绿色,到红色,来体现顾客的等候时间。目前国内的CRM系统还没有看到类似的,虽然这个功能比较简单,如果大家发现有,欢迎留言分享。

第二,咨询。这个环节通过前台的时间监测,已经能够把控时间。

第三,护士站。

1、皮肤科护士站。

皮肤科护士站是最繁忙的,耗卡体验的顾客是最多的,如何提升效率呢。

病历档案是提前一天就要调出的,当客户到皮肤科前台开始,开始计时等待;进治疗室开始进行治疗计时,所有操作按标准操作和标准时间。这涉及到操作标准化流程的问题,这里不做详细阐述。

2、手术室护士站。

顾客不按时到,是一个最麻烦的问题。除此之外,按照前面的思路,每个顾客送到护士站接手开始,计时器就开始启动了,一直到送进手术室。手术时间的记录有病案记录,就不再需要倒计时来督促了。

以上,就是顾客来院后,进行时间管理的小技巧,希望大家有所收获。

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